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包头轻工职业技术学院建校60周年发展成果展示 活动暨职教联盟成立工作方案
发布时间:2016-03-29 08:21:50   来源:包头轻工职业技术学院成立60周年暨职教联盟成立


      2016年我校将迎来建校60周年华诞,经学校党政联席会议研究决定在20165月下旬到6月下旬举行建校60周年发展成果展示系列活动(活动月),为确保活动顺利进行,成立组织机构、制定活动方案如下:

   一、筹备委员会:

   任:敖旭鹏 任雁秋

副 主 任:姚锡锋 张延明   辛利民 侯建平

         刘青山   武建新 禹文龙

常务副主任:姚锡锋 张延明

  员:吕林旺 赵永旺 高晓松 刘培智 贺知贤

董善中 白巴根那 梁成刚 郭丽华 乔晓东 于海石 张云龙 雒亚洲 梁永利 张邦建 邓树君 柏劲松 郭永平 吴永平 王高亮 马宏革   李慧平 孟忠忠 陈建华 纪铁鹏 赵津考 张 琨 张建军 刘际平        张  哲 徐中华 谢海波          

主要工作任务:

1、负责总体策划、组织、协调成果展示活动;

2、指导成果展示筹备工作;

3、处理和解决筹备活动相关重大问题;

4、确定活动主题和相关政策;

筹备委员会下设:筹备委员会办公室重大项目建设办公室财务与职教联盟筹备办公室、校友联络办公室、各二级学院建校60周年发展成果展示活动领导小组。

  (一)筹备委员会办公室

主 任:姚锡锋

副主任:刘青山  陈  芳  吕林旺  赵永旺 贺知贤

        乔晓东 郭丽华

 员:周春田 肖金桃 吕玉环 林 青 杨 

       张 哲 徐中华 郑贵民 赵 军 温俊峰 张志鹏

主要工作任务:

(1)负责各专项工作组的统筹、协调工作,督办各项筹备工作及日常事务;

2)制定活动整体工作方案;

3)制定活动方案;

4)编制活动的经费预算;

5)负责礼品设计;

6)安排活动用餐。

筹备委员会办公室下设:综合组、宣传组、礼仪接待与学生活动组、教师文体活动筹备组、安保组。

1.综合组:

 长:吕林旺

副组长:周春田

主要工作任务:

1)制定相应的工作方案、计划和工作进程;

2)负责庆典大会的会场布置、文稿撰写;

3)发放邀请函与纪念品,安排嘉宾的宴请及座次;

4)负责单位及个人贺电、贺函的接收登记工作;

5)收集领导和名人题词;

6)负责确定活动特邀嘉宾名单,收集汇总参加庆典校友的反馈信息,确定主持、参与专项活动的学校领导;

7)负责直升机展演活动前期协调工作。

2.宣传组

 长:赵永旺

副组长:徐中华 郑贵民

主要工作任务:

1)制定相应的工作方案、计划和工作进程;

2)建立专题网页,在学校网站和新闻媒体上适时发布建校60周年成果展示活动公告;

3)负责校史馆的完善与布展;

4)设计制作画册、纪录片、院报(成果展示专刊共4期)等,并编制经费预算计划;

5)负责学校成果展览、轻工博物馆展览和书画摄影艺术展览解说员的配备及培训工作;

6)拟定活动的标语口号,制定校园内外媒体宣传策划方案并按方案实施;

6)确定邀请新闻单位的名单,负责学校各项活动的摄影、录像,负责制定自治区、包头市电视台纪录片、新闻的播放计划;

7)联系确定同贺单位;

3.礼仪接待与学生活动组

 长:贺知贤

副组长:林    

主要工作任务:

(1)制定相应的工作方案、计划和工作进程;

(2)协同综合组完成活动期间的各项接待工作;

(3)负责学校特邀嘉宾的接待签到;

(4)安排来宾的接站、住宿、就餐,负责车辆的调度;

(5)负责接待人员、礼仪队、军乐队的人员安排、服装选定及培训,负责安排军乐团的演奏日程;

6)负责组织、筹划学生社团文艺晚会;

7)负责“情系母校、共筑未来”主题论坛的策划及活动安排;

8)举办“建校60周年校园文化艺术节”。

4.教师文体活动筹备组

 长:刘青山

副组长:肖金桃 吕玉环   

主要工作任务:

1)制定相应的工作方案、计划和工作进程;

2)举办群众性文体娱乐活动;

   3)举办各类球赛。

5.安保组

 长:乔晓东

副组长:赵  温俊峰 张志鹏

主要工作任务:

1)制定相应的工作方案、计划和工作进程;

2)负责制定并实施活动期间安全保卫工作预案;

3)负责活动期间的人员交通安全和车辆管理;

4)协调活动期间校园周边的道路交通。

  (二)重大项目建设办公室

主  任:张延明

副主任:禹文龙  董善中  刘培智

主要工作任务:

负责学校校园建设、活动期间的后勤保障、重点献礼工程项目:

1)轻工博物馆与展览场馆建设工作;

2)学生公寓建设工作;

3)电力合作大楼的建设工作。

下设重大项目建设组。

 长:董善中

副组长:姚  徐景山

主要工作任务:

1)制定相应的工作方案、计划和工作进程;

2)负责学校绿化、亮化、硬化、美化工作;

3)保障活动期间正常供水、供电;

4)负责庆典大会的医疗保障工作;

5)负责成果展示期间改善学生伙食,增加花色品种;

6)确保活动期间食品安全。

(三)财务与职教联盟筹备办公室

 任:薛 

副主任:刘青山 吕林旺 刘培智 于海石 白国庆  

主要工作任务:

(1)负责成果展示系列活动的资金预算与管理;

(2)制定成果展示财务活动的监管制度;

(3)负责筹建包头轻工职业教育联盟。

下设资金保障组和包头轻工职业教育联盟筹备组。

1.资金保障组

   长:刘培智

副 组 长:白国庆

主要工作任务:

1)制定相关工作方案和计划;

2)负责收取单位及校友的捐赠财物;

3)负责礼物的临时保管工作。

2.包头轻工职业教育联盟筹备组

 长:吕林旺 于海石

副组长:周春田 霍清枝

 员:各二级学院负责人

主要工作任务:

(1)制定相关的工作方案、计划和进程;

(2)指导各二级学院成立职教集团;

(3)制定包头轻工职业教育联盟章程;

4)负责包头轻工职业教育联盟成立的其他相关事宜。

(四)校友联络办公室

主  任:辛利民

副主任:杜瑞喜  侯建平  刘善琳  武建新  高晓松

 员:各二级学院负责人

主要工作任务:

1)制定工作计划及进程;

2)建设、启用包头轻工学院校友联谊平台,起草致校友的一封信;

3)牵头并与各工作组联系,协调在成果展示网页上录入校友的原始资料,收集校友反馈的最新个人信息,并按学校制定的有关条件编撰《校友录》;

4)制定校友会成立的办法及章程,分地区成立校友会,确定校友会的负责人及联系办法;

    5)确定返校校友名单并反馈到筹备委员会办公室;

(五)二级学院建校60周年发展成果展示活动领导小组

 主要工作任务:

1)制定本学院工作方案及实施进程表;

2)负责成立本学院职教集团;
   
3)根据本学院实际,组织开展在校学生迎60周年学生技能竞赛、文体娱乐、知识竞赛等系列活动:

4)制定本学院校友接待方案;

   5)建立校友原始档案,收集校友最新信息资料,编制本部门校友通讯录;

(6)确定返校校友名单并反馈到筹备委员会办公室;

二、工作方案

(一)活动目的

   通过学校建校60周年成果展示系列活动,加强学校与社会、学校与学生、学生与学生之间的联系,为师生、校友提供交流平台,增强团结、爱校荣校意识,提振再创教育教学辉煌的信心,凝聚社会各界力量促进学校发展。

   (二)参加人员

  上级领导、社会各界友人、兄弟院校同仁、离退休领导、历届校友、教职工代表,在校全体师生员工。

(三)活动内容

活动分为三个阶段:筹备阶段、庆典活动月和总结阶段,依据学校《关于成立包头轻工职业技术学院建校六十周年成果展示筹备委员会的通知》(包轻院院字[2014] 9号)文件精神,筹备阶段重点工作如下: 

序号

重 点 工 作

责任部门

  

1

成立建校60周年成果展示筹备工作领导小组

校党政领导

20146

2

成立校史编纂委员会

校党政领导

20154

3

完成成果展示活动方案制定

筹备委员会办公室

201511

4

召开动员大会,部署庆典活动的各项工作

筹备委员会办公室

20161月上旬

5

完成校史编撰工作

校史编纂委员会

20163月完成

6

建设成果展示网页

筹备委员会宣传组

20163月上线

7

成立各二级学院职教集团

各二级学院

20163月底完成

8

举办师生、校友共庆建校60年球类友谊赛

筹备委员会办公室教师文体活动筹备组

20163月—6

9

设计制作活动纪念品

筹备委员会办公室综合组

20164月底完成

10

制作发放邀请函

筹备委员会办公室综合组

20164月底完成

11

建立包头轻工职业技术学院校友联谊平台

筹备委员会办公室宣传组

20164月底完成

12

完成建校60周年校史馆布展

筹备委员会办公室宣传组

20164月底完成

13

设计制作学校画册、纪录片、院报、宣传栏

筹备委员会办公室宣传组

20164月底完成

14

筹建“包头轻工职业教育联盟”

财务与职教联盟筹备办公室

20164月底完成

15

联络校友、成立各地校友会

校友联络办公室

20164月底完成

16

设计与编制学校校友录

校友联络办公室

20164月底完成

17

筹备学校书画、摄影展览

书画摄影展览建设办公室

20165月底完成

18

筹建轻工博物馆

轻工博物馆建设办公室

20165月底完成

19

完善校园基础设施建设

重大项目建设办公室

20165月底完成

20

举办建校60周年校园文化艺术节

筹备委员会办公室礼仪接待与学生活动组

20165月—6

 

 

 





















 

序号

重 点 工 作

责任部门

  

1

通过多种宣传方式营造活动氛围

筹备委员会办公室宣传组

活动月

2

举行学校AAA景区授牌仪式

筹备委员会办公室综合组、旅游学院

20164月下旬

3

举行轻工博物馆、书画摄影展馆开馆仪式

筹备委员会

2016518

4

举办校友座谈、创业事迹报告会、学术报告会等,每个二级学院主办3-6场次

各二级学院筹备工作领导小组

活动月

5

承办全国职业院校志愿者联盟研讨会

筹备委员会办公室、志愿服务学院

20166

6

举办建校60周年成果展示暨职教联盟成立庆典大会

筹备委员会办公室

2016618

7

承办自治区职业教育教学改革研讨会

筹备委员会办公室、教务处

2016618

8

参观校史馆

筹备委员会办公室宣传组

2016618

 

9

参观书画、摄影展馆

筹备委员会办公室宣传组

2016618

10

参观轻工博物馆

筹备委员会办公室宣传组

2016618

11

举办餐饮专业成果汇报美食品鉴会

筹备委员会办公室后勤组

2016618

12

举办“情系母校、共筑未来”主题论坛

筹备委员会办公室礼仪接待与学生活动组

2016618

13

举办分专业校友联谊会、座谈会

各二级学院

2016618

14

举办60周年成果展示社团文艺展演晚会

筹备委员会办公室礼仪接待与学生活动组

2016618

 





















3)总结阶段(2016617-910日)

1、召开总结会议,对前期工作进行总结与表彰。

2、整理相关的文件资料,完成立卷归档工作。